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在使用Excel打印時(shí)，很多用戶會(huì)遇到打印預(yù)覽時(shí)頁面顯示正常，但打印出來的效果卻完全不同，比如表格錯(cuò)位、字體變大或變小、內(nèi)容超出頁面等。下面就為大家講講常見原因及解決方法，幫助你順利打印出符合預(yù)期的Excel文件。

原因：如果打印機(jī)驅(qū)動(dòng)版本較舊或不兼容，可能會(huì)導(dǎo)致Excel打印異常，打印出來的內(nèi)容與預(yù)覽不一致。

解決方法：

更新打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序，可借助“本站”軟件來自動(dòng)檢測(cè)并更新驅(qū)動(dòng)。

等待掃描完成后，如果發(fā)現(xiàn)驅(qū)動(dòng)需要更新，點(diǎn)擊“一鍵修復(fù)”，等待驅(qū)動(dòng)安裝完成。

最后重啟電腦，再嘗試重新打印測(cè)試頁。

2. 頁面設(shè)置不匹配

原因：Excel的紙張大小、頁邊距、縮放比例等設(shè)置可能與打印機(jī)默認(rèn)設(shè)置不一致，導(dǎo)致實(shí)際打印效果與預(yù)覽不同。

解決方法：

在Excel中點(diǎn)擊 “頁面布局” → “頁面設(shè)置”，檢查紙張大小是否與打印機(jī)設(shè)置相同（如A4、A3等）。

調(diào)整頁邊距：在 “頁面設(shè)置” 界面，確保左右、上下邊距不會(huì)導(dǎo)致內(nèi)容溢出。

3. 表格超出打印區(qū)域

原因：Excel表格的部分內(nèi)容可能超出了打印區(qū)域，導(dǎo)致預(yù)覽與打印結(jié)果不同。

解決方法：

在 “視圖” → “分頁預(yù)覽” 模式下檢查表格是否超出打印區(qū)域，如有超出，可調(diào)整列寬或換頁符。

選中需要打印的表格內(nèi)容，點(diǎn)擊 “文件” → “打印”，選擇 “打印選定區(qū)域”，確保只打印所需部分。